Automatyzacja – Twoje procesy, nasze ekspertyzy

Koszt projektu zaczyna się od kilkunastu tysięcy złotych. Aktualnie próg wejścia do automatyzacji procesów jest minimalny i warto, żeby nawet mała firma od początku układała swoje procesy w organizacji. Jeszcze kilka lat temu było inaczej, procesy biznesowe były tematem dla dużych firm i były obsługiwane przez duże firmy doradcze. low-code i dostępność dojrzałych platform procesowych (WEBCON) zmieniły zasady gry na korzyść klienta

W BPMRIDERS nie tylko automatyzujemy procesy na platformach low-code, ale wspieramy klienta w przeprowadzeniu zmiany w organizacji: zaczynając od zastosowania kilku „sztuczek” na platformie tak, żeby była używana, przez cykliczne szkolenia, aż po spotkania Q&A, na których przekazujemy wiedzę jak budować świadomość procesową. Dodatkowo w zespole jest rola Success Managera odpowiedzialnego za sukces wdrożenia platformy u klienta

Najczęściej korzystamy i rekomendujemy wdrożenia rozwiązań procesowych w chmurze Microsoft Azure. Dzięki temu bezpieczeństwo samego rozwiązania, jak i przechowywania danych gwarantuje Microsoft. Chodzi tutaj zarówno o usługi chmurowe, jak i bezpieczeństwo danych. Microsoft posiada niezbędne certyfikaty europejskie. Na życzenie klienta przedstawiamy je. Drugim elementem jest sama konfiguracja usług, która jest robiona przez nas według ścisłych zaleceń firmy Microsoft.

Automatyzacja procesów WYMAGA od strony klienta DUŻEGO zaangażowania. Musi to być zaangażowanie na kilku płaszczyznach: płaszczyźnie decyzyjnej, merytorycznej i gotowości pracowników na szkolenia i warsztaty z nowego narzędzia. Zaangażowanie klient jest elementem krytycznym i jego brak jest największym ryzykiem w projekcie

NIE, korzystamy TYLKO z dojrzałych platform z długą historią wdrożeń z sukcesami. Na tę chwilę nie planujemy rozszerzenia naszej oferty ponad WEBCON i Power BI.

Nie podpisujemy umów wdrożeniowych, jeśli nie mamy pracowników, którzy zaangażują się w projekt. Czasami możemy zacząć od jednej osoby i dodawać kolejne do zespołu w miarę pojawiania się nowych tematów

Z dużym prawdopodobieństwem tak, natomiast w trakcie ustalania zespołu projektowego może się okazać, że docelowo w projekcie będą brały udział inne lub dodatkowe osoby, np. ze względu na ich dostępność w lokalizacji klienta lub po prostu znajomość branży

Nie zdarzyło się to nam wcześniej. Mamy duże doświadczenie w automatyzacji procesów, dzięki czemu znamy i od razu sygnalizujemy ryzyka przy wdrożeniu. Wspólnie z klientem staramy się te ryzyka minimalizować. Zdarzyło nam się, że po naszych rozmowach jeszcze przed podpisaniem umowy klient zmienił cel projektu, zrobiliśmy mniejszy projekt, ale dzięki temu obie strony miały sukces, a koszty nie wzrosły

Opieramy się TYLKO na dojrzałych i sprawdzonych rozwiązaniach. Dla platformy procesowej jest to platforma WEBCON — polski producent i najwyższa jakość potwierdzona dziesiątkami wdrożeń. Do analityki wykorzystujemy Power BI. Nie korzystamy z niszowych rozwiązań lub startup'owych podejść do budowania procesów. Jeśli chodzi o analitykę danych to zaufaliśmy platformie Microsoft Power BI jako dojrzałej i cały czas rozwijającej się usłudze.

Zdecydowanie jest to narzędzie również dla małych firm. Firmy, które od początku nie inwestują w ułożenie procesów płacą później „rachunek grozy” przy reorganizacji zespołów lub wtedy gdy chcą się skalować. Minimalny próg wejścia w takie rozwiązania powoduje, że zarządzanie procesami powinniśmy rozpocząć od momentu powstania firmy. Masz rozwijający się startup ? Zainwestuj w automatyzację procesów